
軟件特點與優勢
多單位制:支、米、碼單位之間自由換算(例如:1支=50碼,1支=45.72米, 1碼=0.9144米)。
產品資料錄入及修改以色卡以顏色為基礎一次性錄入、修改,大大減輕了系統初期建檔時間。
存貨管理以支、碼為單位管理,庫存查詢精確到產品的每個顏色有多少整支、多少支零碼及總碼數,減少、督導工作中人為的誤差,確保庫存數量的清晰準確。
庫存查詢時會自動顯示出采購下單預期到貨數量與貨品留貨提貨情況,減少跟單員誤差,提高了客戶服務質量,為贏得更多的客戶提供了良好的基礎。
全自動的庫存報警系統,其中包括暢銷產品的進貨提示及滯銷產品的處理報警,從而避免造成庫存積壓而影響資金流通,或是出現存貨不足而直接影響銷售。
周全的價格體系,系統按需要設定了多級銷售單價,小批量及大貨價;老客戶與零散顧客價。且在開銷售單時可在單價欄即刻看到此客戶前幾次拿貨時間、單價及數量。
銷售開單時可直接輸入新客戶名及電話,系統將會自動保存到客戶檔案,方便快捷;
調貨銷售單為檔口調貨時打單員錄入繁瑣,解決了需先增加基礎資料,再采購進倉,再銷售出倉三步驟而苦惱的問題,
系統設定了庫存規格與銷售規格解決了實際庫存與銷售數量的差距,即短碼。例如:某產品以36米/支包裝進貨,保存到庫存實際碼數為39.37碼/支,而賣給客戶是以39.5碼或40碼/支,系統通過兩個規格解決了這個負數差距,銷售額及利潤按40碼/支計算,卻以39.37碼/支去減庫存,確保庫存不會因為0.63碼/支而出現負庫存而導致庫存數據的不準確。
色卡管理會記錄某種物料在某天或某時間段內總共做了多少色卡,消耗了多少金額,現在還剩多少色卡,分別被哪些客戶取走及業務跟蹤情況。
每天賬務自動生成,自動過賬,三級權限管理無憂,加強了公司應收賬務分析,提供了應收賬自動生成功能,解決應收賬、減少壞賬死賬的可能,自動生成客戶收催款單,提供賬齡分析,最大限度的減少公司損失,加強了公司應付賬分析,提供了應付賬的自動生成,提高了公司信譽度。
經營分析支持日銷售的利潤分析,月銷售的利潤分析,毛利分析;銷售排行版可隨時查看某一時間段產品的銷售數量排名及客戶銷售金額排名情況。
銷售曲線分析圖可清晰直觀的知道某產品在某一時間段的銷售走勢,在眾多產品中占的銷售比例、散剪次數情況等。
客戶短信自動發送提醒功能。當客戶下單訂做的產品到貨時,短信提醒客戶提貨,當產品是以貨運方式發貨時會自動以短信方式提醒客戶貨以發出,請注意收貨等提示。
功能強大的一體化系統:集進貨、銷售、庫存、往來賬務功能于一身,進銷存與往來帳務實現一體化,大量重復煩瑣工作均由系統自動完成,操作過程簡化,大大降低了使用人員的工作量。
功能全面,簡潔實用,業務流程全面可以隨意組合使用,真正的適合不同的客戶與客戶不同時期管理的需要。
及時便利的網絡化管理:網絡版基于客戶機/服務器體系結構開發而成,各站點錄入的數據實時通過網絡傳遞給服務器保存,管理人員可以隨時查看最新的數據,極大提高了企業的管理效率。
安全可靠的數據保護:軟件使用多層數據加密技術,并提供備份/恢復和系統日志功能,最大程度保障業務數據的安全與穩定要求。
實用高效的自定義系統:軟件提供了豐富的自定義功能,包括定義界面風格,修改單據字段名稱,重新設計報表格式等方面,極大滿足使用者的個性化需求。
友好清晰的導航界面:軟件在每個功能界面上提供了圖形化的導航界面,使業務操作變得一目了然。即使未經過培訓的操作人員,只要具備基本的計算機知識和一定的業務能力,就可以很快上手。